Plantilla de contrato tipo para profesores colaboradores o artistas que imparten masterclasses

¿Por qué un acuerdo verbal siempre acaba mal?

Porque los acuerdos de palabra funcionan perfectamente hasta el día en que algo se tuerce, que es justo cuando los necesitas. ¿Qué pasa si solo se apuntan tres alumnos? ¿Y si el colaborador cancela con dos días de antelación? ¿Quién pagó los materiales? ¿Puedes usar las fotos del taller en tus redes? ¿Puede él dar el mismo taller en la academia de enfrente el mes que viene? Ninguna de estas preguntas es hipotética: todas ocurren. Un documento de una página que las responda por adelantado ahorra conflictos, dinero y relaciones profesionales.

¿Qué figura contractual corresponde? (La pregunta delicada)

Aquí hay que ser prudente. Lo habitual en colaboraciones puntuales es el profesional autónomo que factura por el servicio prestado, con una relación mercantil. Pero cuando la colaboración es continuada, con horario fijo impuesto, medios de la academia, exclusividad e integración estable en la organización, la relación puede tener naturaleza laboral, con las consecuencias que eso implica. No improvises en esta frontera: la calificación depende de las circunstancias reales de la prestación, no del nombre que le pongas al documento. Consúltalo con tu asesoría laboral antes de firmar nada.

¿Qué cláusulas no pueden faltar?

Contenido esencial del acuerdo

Cláusula	Qué debe concretar
Objeto	Qué taller, contenido, fechas, horario y número de horas
Remuneración	Importe o porcentaje, cuándo y cómo se paga
Materiales	Quién los aporta, quién los paga y quién los lleva
Mínimo de alumnos	Número mínimo para celebrar el taller y qué pasa si no se alcanza
Cancelación	Plazos y consecuencias para cada parte
Propiedad intelectual	De quién es el contenido del taller y qué puede reutilizar cada uno
Imagen y RGPD	Uso de fotos y vídeos; tratamiento de datos de los alumnos
Obligaciones fiscales	Factura, IVA e IRPF si procede
Seguros y responsabilidad	Cobertura de la actividad

¿Cómo redactar la remuneración sin ambigüedades?

Es la fuente número uno de discusiones. Concreta el modelo (importe fijo por sesión, porcentaje de las inscripciones, o un mínimo garantizado más un porcentaje), la base de cálculo exacta si es porcentaje (¿sobre el precio con IVA o sin IVA? ¿antes o después de descontar los materiales? ¿cuenta la plaza del alumno que no pagó?), el momento del pago y la forma. Y especifica qué ocurre si el taller se celebra con menos alumnos de los previstos: si hay un mínimo garantizado o si el colaborador comparte el riesgo. Un porcentaje sin base de cálculo definida es una discusión aplazada.

¿Qué hay que decidir sobre materiales, mínimos y cancelaciones?

Materiales: lo más habitual y recomendable es que los aporte la academia (los compra a su tarifa profesional, controla calidad y coste, y los incluye en el precio del taller), con la obligación del colaborador de enviar su lista con la antelación suficiente. Mínimo de alumnos: fija el número por debajo del cual el taller se cancela y con cuánta antelación se decide. Cancelaciones: establece plazos de preaviso para ambas partes y las consecuencias (compensación, reprogramación), incluyendo el caso de fuerza mayor. Sin estas tres cláusulas, cualquier imprevisto es un conflicto.

¿Y la propiedad intelectual y los derechos de imagen?

Dos frentes que casi nadie regula y que dan problemas. Propiedad intelectual: deja claro de quién es el contenido y el material didáctico del taller, y qué puede hacer cada parte con él después (¿puedes tú repetir ese taller sin él? ¿puede él darlo en otra academia?). Si quieres exclusividad territorial o temporal, negóciala y ponla por escrito. Imagen: necesitas su autorización para fotografiarle y usar su imagen en la promoción, y necesitas los consentimientos de los alumnos (con especial cuidado si hay menores). Y define quién es responsable del tratamiento de los datos de los inscritos.

¿Qué obligaciones legales conviene revisar?

Antes de firmar, verifica con tu asesoría: la figura contractual correcta según la relación real, la facturación y las retenciones que correspondan, el seguro de responsabilidad civil que cubra la actividad y a quien la imparte, y —si el taller es con menores— los requisitos exigibles al personal que trabaja con ellos, como la certificación negativa del Registro Central de Delincuentes Sexuales. Esta guía te ayuda a saber qué preguntas hacer, pero no sustituye al asesoramiento profesional: cada caso tiene sus circunstancias.

Errores frecuentes con los colaboradores

• Acuerdos verbales que estallan con la primera cancelación o discusión de reparto.
• Porcentajes sin base de cálculo definida (¿con IVA? ¿antes o después de materiales?).
• Ignorar la frontera laboral en colaboraciones muy recurrentes.
• No regular imagen ni propiedad intelectual, con conflictos previsibles después.